Novalite Zeiterfassungssystem

Einsatzgebiete:

• Unternehmen und Behörden bis 60 Mitarbeiter (darüber Aufrüstung auf Novatime ohne Datenverlust möglich)
• Für alle Branchen: Dienstleistung, Verwaltung, Hersteller, Bäcker...
• Von einfachen Gleitzeitanwendungen bis zu komplexe Arbeitszeitvorschriften mit flexiblen Schichten, mitternachtsüberschreitende Zuschlagsberechnung für Feiertage und Wochenenden
• Client/Server-Installationen, Terminalserver, einfache Arbeitsplatzinstallationen
• Arbeitszeitnachweis gemäß Mindestlohngesetz

Besondere Leistungsmerkmale

• Lizenz für den 2. Arbeitsplatz standardmäßig (je nach Systempaket)
• Lizenz Verrechnungsregeln (Formeleditor) zur Berechnung von Lohn- und Zeitkonten
• anstatt Verrechnungsregeln eine kostenlose Option wie Anwesenheitstableau, Zutrittskontrolle wählbar
• umfangreiche Pausenverrechnung (auch Anwesenheitspause mit Zonenpause kombinierbar, Mindestpause, Pausengutschrift)
• Fehlzeiteneingabe auch direkt in Jahresübersicht und Monatsplaner (auch freie Datumswahl)
• keine Einschränkung bei der Anzahl der verschiedenen Arbeitszeitregelungen
• automatischer Stammdatenabgleich mit den Terminals
• komfortable Feiertagsberechnung (auch für Schichten)
• Sollzeitvorgabe für Monat, Quartal und Jahr möglich
• Stundenrundung, Zeitgutschrift für Buchung
• Speicherung aller Änderungen an Stammdaten und Arbeitszeitregelungen mit Datumsbezug (keine zusätzlichen Datensätze notwendig)
• interne Datenbank, kein DBF-Format, manipulationsfrei
• umfangreiche Archivierungsfunktionen für ausgeschiedene oder gelöschte Mitarbeitersätze bis zu 10 Jahre
• flexible Schnittstelle für Lohn-Gehalt (optional)

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Spätere Aufrüstung

Über verschiedene Erweiterungsoptionen kann NovaLite jederzeit und ohne Datenverlust auf die Vollversion NovaTime mit allen Optionen erweitert werden.

Leistungsmerkmale

Um einen kurzen Überblick über die wichtigsten Merkmale von NovaLite zu geben, werden nachfolgend einige Eckdaten aufgelistet.

• Paket aus Software und Terminal für die Personalzeiterfassung, Grundpaket für 20 Mitarbeiter, erweiterbar bis 60 Mitarbeiter
• 32-Bit Software, lauffähig unter Server 2003, XP, Vista, Server 2008 (32- und 64-Bit), Windows 7, Windows 8, WINDOWS 10, Windows Server 2016
• Modernes, formschönes Gehäuse
• Einfache, intuitive Bedienung der Software
• Bedienung der Software von 2 Arbeitsplätzen möglich
• Rückrechenfähigkeit aller Buchungen, Konten, Parameter und Pläne über einen Zeitraum von 2 vergangenen Jahren, dem Aktuellen und dem Folgejahr
• Online-Verrechnung aller Buchungen und Korrekturen.
• Buchung mit berührungslosen Karten oder Schlüsselanhängern (Leser im Terminal integriert)
• Personalstammverwaltung mit Urlaubskontenführung u. -planung, Monats-/Jahressummenkonten in Tagen u. Stunden, Jahresfehlzeiten-Kalender
• Jahresfehlzeiten-Kalender mit individueller Farbgestaltung
• 9999 Kostenstellen einrichtbar mit 6-stelligen Nummern (wahlweise auch Kürzel möglich)
• je 9999 Abteilungen, Zweigstellen und Beschäftigungsarten einrichtbar mit 5-stelligen Nummern (wahlweise auch Kürzel möglich)
• je 9999 Feiertagskalender, Buchungsarten und Lohnarten einrichtbar
• je 9999 Arbeitspläne, Tagespläne einrichtbar
• je 999 Abschlusspläne und Verrechnungs-Regeln (Option)einrichtbar
• Arbeitspläne mit möglichen Wiederholzyklen 1 bis 25 Wochen, Rasterung von Buchungen, Rundungen von verrechneten Stunden, automatischer Schichtwechsel über Kommen-Zeitpunkt
• Tagespläne mit über 60 editierbaren Parametern wie z.B. 5 Pausenarten, Kernzeiten, Meldekriterien für die Abweichungsliste, Arbeitszeitbegrenzungen, Überstunden und Lohnartenverrechnungen usw.
• Abschlusspläne mit je 11 Zyklusmöglichkeiten für Saldo-/Überstundenverrechnung, Kappung usw.
• Feiertagskalender vordefiniert für 16 Bundesländer, änder- u. erweiterbar. Bewegliche Feiertage werden automatisch errechnet
• sowohl für Gleitzeitanwendungen als auch für Schichtbetrieb und feste Arbeitszeiten geeignet
• erweiterte Zuschlagsberechnung auch bei Mitternachtsüberschreitung und an Wochenenden und Feiertagen (Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschlag)
• Sollzeitvorgabe für Monat, Quartal und Jahr möglich
• Stundenrundung, Zeitgutschrift für Buchung
• Speicherung aller Änderungen an Stammdaten und Arbeitszeitregelungen mit Datumsbezug (keine zusätzlichen Datensätze notwendig)
• interne Datenbank, kein DBF-Format, manipulationsfrei
• umfangreiche Archivierungsfunktionen für ausgeschiedene oder gelöschte Mitarbeitersätze
• Sonder-Feiertage jährlich oder einmalig. Möglichkeit von 4 Feiertags-Klassen
• Planung von Fehlzeiten und Schichtplänen
• Schnell-Button-Leiste konfigurierbar
• erweiterte variable Listen (Vari-Listen)
• erweiterte Abweichungslisten
• Buchungsarten mit Häufigkeitsprüfung
• Erweiterungsfähig auf Vollversion NovaTime mit Übernahme aller in NovaLite enthaltenen Optionen. (Eine Vollversion ist erforderlich, wenn Optionen zum Einsatz kommen sollen, die nicht für NovaLite zur Verfügung stehen oder wenn mehr als 60 Mitarbeiter teilnehmen sollen).